في ظل التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبحت شبكة إيجار إحدى أبرز الحلول التقنية التي تهدف إلى تنظيم قطاع الإيجارات السكنية والتجارية وتسهيل الإجراءات بين المؤجر والمستأجر، ومن بين أهم الخدمات التي توفرها المنصة خدمة تجديد عقد الإيجار الإلكتروني والتي تختصر الوقت والجهد على جميع الأطراف وتضمن توثيق العقود بشكل رسمي وموثوق.
في هذا المقال وعبر بوابة العرب سوف نتناول خطوات تجديد عقد الإيجار الإلكتروني وكذلك رسوم العقد الالكتروني عبر منصة إيجار.
خطوات تجديد عقد الإيجار الإلكتروني عبر منصة إيجار
تتيح منصة إيجار في المملكة العربية السعودية خدمة تجديد عقد الإيجار بشكل إلكتروني سلس لكل من المؤجر والمستأجر، وذلك عبر اتباع مجموعة من الخطوات البسيطة كالتالي:
- الدخول مباشرة إلى منصة إيجار الإلكترونية.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- التوجه إلى خدمة تجديد عقد الإيجار.
- اختيار العقد المراد تجديده.
- الضغط على خيار طلب التجديد للانتقال إلى صفحة إدخال بيانات العقد.
- بعد تعبئة البيانات المطلوبة، يتم إرسال العقد للطرف الآخر لمراجعته والموافقة عليه.
- يقوم الطرف الآخر بالدخول إلى شبكة إيجار، وقبول التجديد عبر إدخال رمز التحقق المرسل إلى رقم الجوال المسجل في أبشر.
وباتباع هذه الخطوات يتم إتمام عملية تجديد عقد الإيجار إلكترونيًا بكل سهولة وأمان، ومن المهم مراجعة جميع تفاصيل العقد قبل إتمام التوثيق، ولضمان حقوقك القانونية يُفضل الاستعانة بمحامٍ مختص لمراجعة العقود وتحليلها بدقة.
الشروط اللازمة لتجديد عقد الإيجار الإلكتروني
حتى تتمكن من تجديد عقد الإيجار الإلكتروني في المملكة العربية السعودية بنجاح، لا بد من الالتزام بمجموعة من الشروط والضوابط الأساسية، والتي تضمن إتمام العملية بشكل صحيح ودون أي مشكلات، وتشمل ما يلي:
- أن يكون السجل التجاري للعقار المؤجر ساري المفعول.
- يشترط أن يكون مالك العقار أو الوسيط العقاري من المواطنين السعوديين.
- أن يكون الغرض الأساسي من الإيجار سكني وليس لأي استخدام آخر.
- توضيح بيانات العقد كاملة بما في ذلك تاريخ الإصدار (اليوم – الشهر – السنة).
- إدراج اسم الوكيل العقاري داخل العقد المبرم.
- تحديد قيمة الإيجار الشهري وعدد الدفعات مع موعد الدفعة الأخيرة.
- توضيح نوع العقار وموقعه بالتفصيل.
- ذكر القيمة الشهرية للخدمات العامة المرتبطة بالعقار.
- يشترط أن تكون الهويات الوطنية سارية لكل من المؤجر والمستأجر والوكيل العقاري.
- بيان نوع الوحدة المؤجرة بشكل واضح.
كيفية الأستفادة من التجديد التلقائي لعقد الإيجار عبر منصة إيجار
تتيح شبكة إيجار للمستفيدين خاصية التجديد التلقائي للعقود السكنية والتجارية، وذلك وفقًا للاتفاق بين المؤجر والمستأجر، بحيث يتم تجديد العقد بشكل مباشر قبل انتهاء مدته دون الحاجة إلى إعادة الإجراءات، وللاستفادة من هذه الخدمة، يجب الالتزام بالشروط التالية:
- سداد المقابل المالي للتجديد التلقائي قبل انتهاء العقد بمدة لا تقل عن 60 يومًا.
- يتم دفع المقابل المالي عبر محفظة المؤجر في منصة إيجار، وفي حال عدم كفاية الرصيد يمكن شحنها من خلال حساب المستفيد.
- الدخول إلى إدارة الحساب ثم اختيار المحفظة وإتمام عملية الشحن.
- تحديد الباقة المناسبة وإدخال المبلغ المطلوب.
- كما يمكن السداد عبر أنظمة الدفع المتاحة مثل سداد أو مدى، وسيتم إرسال رسالة تأكيد بإتمام عملية الشحن بنجاح.
طريقة الاستعلام عن حالة طلب تجديد عقد الإيجار
يمكن للمستفيدين متابعة ومعرفة حالة طلباتهم – ومنها طلب تجديد عقد الإيجار – بشكل إلكتروني سهل من خلال منصة إيجار، وذلك عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة إيجار الإلكترونية.
- التوجه إلى الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمة التحقق من حالة الطلب.
- إدخال البيانات المطلوبة، مثل رقم الطلب.
- الضغط على خيار التحقق.
بعد ذلك ستظهر جميع التفاصيل المتعلقة بالطلب، سواء كان خاصًا بالتسجيل أو بتجديد عقد الإيجار، وهو ما يتيح للمستفيد متابعة إجراءاته بكل وضوح وسهولة.
رسوم عقد الإيجار الإلكتروني عبر منصة إيجار
تفرض منصة إيجار في المملكة العربية السعودية رسومًا محددة تختلف باختلاف نوع عقد الإيجار ومدته، وجاءت على النحو التالي:
- العقد السكني: 125 ريالًا سعوديًا للسنة الأولى، و250 ريالًا لكل سنة إضافية عند التجديد.
- العقد التجاري: 200 ريال سعودي للسنة الأولى، و400 ريال لكل سنة إضافية عند التجديد.
- تقبيل العقد: 250 ريالًا للعقد السكني، و400 ريالًا للعقد التجاري.
- أتعاب الوسيط العقاري: 2.5% من قيمة الإيجار السنوي، وتُدفع مرة واحدة عند التوثيق أو عند التجديد إذا كان هناك وسيط عقاري، ويتحمل المؤجر هذه الرسوم، على أن يتم سدادها إلكترونيًا عبر منصة إيجار.
خطوات تعديل عقد الإيجار الإلكتروني عبر منصة إيجار
- تسجيل الدخول إلى منصة إيجار (eservices.ejar.sa) باستخدام الهوية الوطنية أو الإقامة.
- اختيار العقد المراد تعديله من قائمة العقود الموثقة.
- يقوم أحد الطرفين (المؤجر غالبًا) بتقديم طلب تعديل مع تحديد التغييرات المطلوبة.
- يُرسل الطلب للطرف الآخر عبر المنصة للموافقة من خلال أبشر.
- بعد الموافقة، يتم توثيق العقد المعدل إلكترونيًا مع دفع رسوم التوثيق.
- ملاحظة: لا يمكن التعديل إذا كان العقد منتهيًا، ويشترط موافقة الطرفين على جميع التغييرات.
كيفية إنهاء عقد الإيجار الإلكتروني عبر منصة إيجار
- تسجيل الدخول إلى منصة إيجار.
- اختيار العقد المراد إنهاؤه.
- تقديم طلب الإنهاء مع تحديد السبب.
- إرسال الطلب للطرف الآخر للموافقة عبر أبشر.
- إخطار الطرف الآخر قبل 60 يومًا من انتهاء العقد (إلا إذا نص العقد على غير ذلك).
- توثيق الإنهاء إلكترونيًا وتسجيل تاريخ التسليم.
- سداد جميع المستحقات المالية.
- اللجوء إلى لجان المنازعات الإيجارية عند وجود خلاف.
رقم ايجار الموحد في السعودية
خصصت وزارة الإسكان رقمًا موحدًا مجانيًا لخدمة المستفيدين عبر منصة إيجار وهو: 199011.
يتيح الرقم الاستفسار عن جميع الخدمات الإيجارية مثل:
- توثيق وتجديد العقود (السكنية والتجارية).
- التحقق من حالة العقود أو إلغائها.
- الدعم الفني وحل المشكلات الإلكترونية.
الخدمة متاحة على مدار الساعة، كما يمكن التواصل عبر البريد الإلكتروني: care@ejar.sa لتقديم الشكاوى أو الاستفسارات، بما يضمن الشفافية وحماية حقوق المؤجر والمستأجر.
الأسئلة الشائعة حول تجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار
هل يمكن تعديل شروط العقد عند التجديد؟
نعم، يمكن تعديل البنود مثل قيمة الإيجار أو المدة أو الشروط الإضافية، بشرط موافقة المؤجر والمستأجر عبر منصة إيجار، حيث يُرسل الطلب للتأكيد عبر أبشر.
ما هي خطوات تجديد عقد الإيجار؟
تسجيل الدخول إلى منصة إيجار.
اختيار العقد المراد تجديده.
إدخال المدة وقيمة الإيجار الجديدة.
إرسال الطلب للمستأجر للموافقة عبر أبشر.
بعد الموافقة يتم التوثيق وسداد الرسوم إلكترونيًا.
ماذا يحدث إذا رفض أحد الطرفين التجديد؟
ينتهي العقد بانتهاء مدته، مع ضرورة إشعار الطرف الآخر قبل 60 يومًا على الأقل عبر المنصة. وفي حال وجود خلاف، يتم اللجوء إلى لجان تسوية المنازعات الإيجارية.
ماذا أفعل إذا تأخر توثيق العقد المجدد؟
تحقق من:
موافقة الطرف الآخر عبر أبشر.
سداد رسوم التجديد وتوفر الرصيد.
صحة بيانات العقد.
ويمكن التواصل مع مركز إيجار الموحد (199011) أو البريد الإلكتروني: care@ejar.sa لحل المشكلة.
