يعتبر إصدار تأشيرة خروج نهائي عند انتهاء عقد العامل الوافد أمر لابد منه، لكي تبدأ عملية إنهاء العلاقة العمالية وتسوية الأجر والإجازات، لكي يحصل العامل على حقوقه، وأيضا أي مستحقات مالية متبقية له، ومكافأة نهاية الخدمة في حالة استحقاقه لذلك، ويمكن لأي منشأة اصدار تأشيرة خروج نهائي بشكل إلكتروني من خلال معرفة الخطوات عن طريق هذا المقال.
كيفية اصدار تأشيرة خروج نهائي عبر أبشر
تقدم أبشر خدمة اصدار تأشيرة خروج نهائي بشكل فوري عبر خدماتها الإلكترونية في حالة استيفاء كافة الشروط والمتطلبات، وفي النقاط التالية نعرض لكم طريقة إصدار تأشيرة خروج نهائي من خلال منصة أبشر:
- في البداية تقوم بتسجيل الدخول إلى أبشر أعمال.
- من قائمة خدمات أعمالي تختار خدمة اصدار تأشيرة خروج نهائي.
- بعد ذلك تختار العامل المطلوب.
- ثم تقوم بمراجعة بيانات العامل، وأيضا حالة الإقامة، ومدة صلاحية الجواز.
- ثم تتأكد من عدم وجود أي موانع ترتبط بالعامل.
- بعد ذلك تقوم باستكمال عملية إصدار التأشيرة.
- ثم تقوم بحفظ بيانات الإصدار وتاريخ انتهاء الصلاحية في ملف إنهاء الخدمة الخاص بالعامل.
خطوات إصدار تأشيرة الخروج النهائي للعامل من قبل الشركة
لكي يتم اصدار تأشيرة الخروج النهائي بطريقة علمية لابد من اتباع ثلاث مراحل: انهاء العلاقة العمالية، إصدار تأشيرة الخروج النهائي، التأكد من مغادرة العامل، وفيما يلي نوضح لكم الخطوات التي ينبغي اتباعها من جهة المنشأة لإصدار تأشيرة الخروج النهائي:
- يتم تحديد سبب وتاريخ انتهاء العلاقة التعاقدية.
- إثبات إنهاء الأنظمة العملية المستخدمة في الشركة بناء على حالة العقد.
- حساب آخر أجر تلقاه العامل، وأيضا المبالغ المستحقة له.
- حساب رصيد الاجازات المستحق للعامل عند انتهاء مدة الخدمة.
- حساب مكافأة نهاية الخدمة في حالة استحقاق العامل لذلك.
- تستلم الشركة من العامل العهد، الأجهزة، الممتلكات المسجلة عليه.
- تقوم الشركة بتجهيز اخلاء الطرف والمخالصة والمستندات النهائية.
- التأكد من صلاحية الإقامة، ومدة الجواز، وعدم وجود أي مانع في ملف العامل.
شروط إصدار تأشيرة الخروج النهائي
لكي تتمكن المنشأة من اصدار تأشيرة خروج نهائي للعامل ينبغي أن تتأكد من توافر الشروط التالية:
- إقامة العامل داخل السعودية عند إصدار التأشيرة.
- سريان صلاحية مدة إقامة العامل عندما صدرت إقامة للعامل.
- صلاحية جواز السفر لفترة زمنية 60 يوم كحد أدنى.
- وجود بصمة مسجلة للأشخاص الذين تتجاوز أعمارهم 15 عاما.
- عدم وجود تأشيرة أخرى سارية بالفعل للشخص نفسه.
- عدم وجود سيارة مسجلة باسم العامل عند اصدار الخروج النهائي.
- دفع جميع المخالفات المرورية المطلوبة قبل التنفيذ.
بعض الموانع التي تسبب إيقاف إصدار خروج نهائي
يوجد بعض الموانع التي تعمل على إيقاف إصدار خروج نهائي، وهذه الموانع ينبغي على مدير الموارد البشرية الخاص بالمنشأة مراجعتها قبل تقديم طلب إصدار التأشيرة، نعرض لكم الموانع في النقاط التالية:
- وجود مخالفات مروريه على العامل لم يقوم بدفعها.
- وجود تأشيرة أخرى بالفعل للعامل ذاته.
- امتلاك العامل سيارة مسجلة باسمه.
- إقامة العامل خارج المملكة عند إصدار التأشيرة.
- صلاحية جواز السفر أقل من 60 يوما.
- وجود مستحقات مالية خاصة بالمرافقين.
